ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE

Con archiviazione documentale si intende la memorizzazione di un documento (digitale dall’origine o scansionato) su un supporto idoneo.
Il servizio di archiviazione documentale, eseguito dalla consorziata DOC@DIS SRL, permette al Cliente di ottimizzare l’organizzazione e la gestione dei documenti.

In cosa consiste
I documenti cartacei vengono sottoposti a scansione mediante sistemi intelligenti in grado di processare facilmente ed automaticamente i documenti cartacei ed elettronici; ogni singolo documento viene indicizzato e archiviato.

Vantaggi

• fruibilità immediata dell’archivio: il proprio archivio è consultabile su piattaforma web mediante accesso con credenziali riservate;
• massima sicurezza nell’accesso ai documenti;
• sicurezza fisica degli archivi digitali;
• riduzione, sui propri sistemi, degli spazi dedicati all’archivio;
• riduzione costi aziendali;
• velocizzazione delle procedure lavorative;
• ottimizzazione dei tempi di ricerca del documento mediante indicizzazione intelligente

DISTRUZIONE DOCUMENTI CERTIFICATA

Con il nuovo decreto GDPR tutte le aziende sono tenute a gestire in totale sicurezza i dati sensibili dei propri clienti. In questo senso anche la distruzione di eventuali vecchi archivi e documenti cartacei ora vanno tritati e smaltiti con programmi sicuri e certificati. Per questo Doc@Dis si è attivata con il nuovo servizio di distruzione documenti che avviene direttamente presso la sede del Cliente con mezzi propri. L’intervento viene quantificato e predefinito in fase preliminare proprio per garantire al Cliente il massimo dal servizio, senza rischi, perdite di tempo e inutile dispendio di denaro.